martes, 31 de mayo de 2016

Políticas de la Organización

POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Las Políticas dentro de la Organización son esenciales para el buen desarrollo de un proyecto y/o tarea. Para que estas Políticas tengan una función correcta es necesario que todos los individuos de la Empresa las conozcan, de manera que estás sean implementadas por lo individuos.

Se entiende por Políticas de la Organización a las reglas establecidas por la empresa, para la correcta operación dentro y fuera de dicha empresa. También este término se refiere a aquellos comportamientos dentro de la empresa.
 Los elementos principales que deben contener las políticas son:
ü  Objetivo
ü  Alcance
ü  Roles y Responsabilidades
ü  Lineamientos
ü  Autorizaciones
Se debe tener en cuenta que para cada política debe existir un dueño, el cual es el responsable de asegurar que se cumplan y promuevan dichas políticas.
Tipo de políticas:
  • Políticas Generales: Son lineamientos o reglas que se establecen a nivel organización y que todas las empresas que la forman deben de cumplir.
  • Políticas Específicas: Éstas aplican a organizaciones conformadas por varias empresas con giros de negocio diferente, ya que cada una podrá tener políticas más puntuales sobre la operación o dominio de negocio.
  • Políticas Internas: Son lineamientos que aplican exclusivamente a una área de negocio dentro de una empresa, son parte de su modelo de trabajo.

Referencias:



Estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para que se ejecute correctamente la Administración Organizacional se debe tener una Estructura Organizacional.
Esta es fundamental en todas las empresas. Dentro de esta etapa se define características de cómo será la organización dentro de la empresa.
La función principal de la Estructura Organizacional es establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y los departamentos que serán necesarios de acuerdo a demanda de la empresa.
Diseño de la Estructura Organizacional
  1. Especialización: en esta etapa se identifican tareas. Posteriormente se asignan a un individuo o grupo.
  2. Estandarización:  el individuo y/o un grupo comienzan con el desarrollo de su tarea.
  3. Coordinación:  se determinan los procesos y/o métodos formales e informales para la integración de actividades.
  4. Autoridad: necesaria para los individuos y/o grupos tenga derecho a decidir y actuar.

 Tipos de Estructura Organizacional:
  •      Estructura Organizacional Formal

Consiste en la división de las actividades dentro de una empresa. Este tipo de estructura pretende alcanzar los objetivos mediante:
ü  Organigramas
ü  Manuales
ü  Divisición de trabajo
ü  Autoridad
ü  Responsabilidad
ü  Delegación
ü  Unidad de mando
ü  Jerarquía
ü  Tramo de control

ü  Equidad de la Carga de Trabajo
Estructura Organizacional Formal
  •      Estructura Organizacional Informal
La estructura Informal tiene su origen en la Estructura Formal ya que de ahí se conoce la información y las relaciones existentes dentro de cada persona y/o departamento.
Este tipo de estructura suele ser más dinámica que la estructura formal.
Estructura Organizacional Informal
 Vídeo Estructura Organizacional 


Referencias:

Administración Organizacional

Administración Organizacional

Palabras Clave:
Administración: Se definen Como el Proceso por el cual sea se coordina y optimizan los Recursos (humanos, financieros, físicos, etc) dentro de una Empresa. La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos.  Así también la Administración ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

Organización: Significa garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignando a las mejores personas mejor capacitadas para realizar dichas tareas.
Definición Administración Organizacional:
Proceso de Gestión y Administración de empresas. Donde se busca la forma correcta de usar los Recursos Dentro de la Empresa, asignando una tarea para cada persona dentro de la empresa.
En la Administración Organizacional debe existir participación de todos los integrantes de dicha empresa, ya que, se facilita el cumplimiento de las metas que se han propuesto.
Dentro de la Administración Organizacional existe una Estructura Organizacional su finalidad es determinar quién realizará cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Funciones de Administración Organizacional:
Desempeña un papel muy importante dentro de dicha Empresa, algunas funciones de la Administración Organizacional son:
  •   Gestión de los Recursos Humanos
  •  Gestión de Inventarios
  • Gestión de Procesos
  •  Administración Financiera
  • Métodos Cuantitativos
    Referencias:
     Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. Administración, una perspectiva Global. Decimosegunda edición 2004